Die Wahl des Referenzdatums

Excel unterstützt zwei Bezugssysteme um einem Datum eine serielle Zahl zuzuordnen. Die serielle Zahl Eins ist entweder dem Datum 1. Januar 1900 (1900-Datumswerte) oder dem Datum 2. Januar 1904 (1904-Datumswerte) zugeordnet. Im Menü Extras|Optionen|Berechnung „1904-Datumswerte" stellen sie die gesamte Arbeitsmappe auf eines dieser Referenzdaten ein. Ist dieses Kontrollfeld nicht aktiviert, gilt als Referenzdatum der 1. Januar 1900.

Als Standard ist bei Excel für Windows die Arbeitsmappe auf 1900-Datumswerte, bei Excel für den Macintosh auf 1904-Datumswerte eingerichtet. Die 1904-Datumswerte wurden bei Excel für Windows aus Kompatibilitätsgründen zu den Excel-Dateien des Macintosh hinzugenommen. Wenn Sie häufig Excel-Dateien zwischen Excel für Windows und Excel für den Macintosh austauschen, sollten Sie sich grundsätzlich für die 1904-Datumswerte entscheiden. Ist dies nicht der Fall, erhalten Sie eine bessere Kompatibilität zu anderen Tabellenkalkulationsprogrammen unter Windows bei der Einstellung 1900-Datumswerte. Benutzen Sie bei Excel für Windows mal das eine, mal das andere Datumswerte-System, so ist dies genau zu überlegen und auszuprobieren.

Als Beispiel (Abb 1.1):
Gegeben ist eine Arbeitsmappe Mappe1 die mit der Einstellung 1900-Datumswerte und eine Arbeitsmappe Mappe2, die mit der Einstellung 1904-Datumswerte arbeitet. In Mappe1, Zelle A4 wurde das Datum 01.10.1961 eingegeben und in Mappe2 eine Verknüpfung zu Zelle A4, Mappe1 hergestellt. Mappe1 zeigt das Datum 01.10.1961, Mappe2 dagegen 02.10.1965; beide Arbeitsmappen benutzen dieselbe serielle Zahl (22555), aber sie wird unterschiedlich interpretiert!