Eingeben eines Datums

Wenn Sie die zu einem Datum zugehörige serielle Zahl kennen, so können Sie diese Zahl in eine Zelle des Tabellenblattes eintragen und anschließend auf diese Zelle ein Datumsformat über den Dialog Format|Zellen|Zahlen „Datum" anwenden. Diese Vorgehensweise ist aber eher ungewöhnlich. Daher werden Sie das Datum in der Form eingeben, wie Sie es in der Zelle dargestellt haben möchten. Excel wird allerdings die Zelle in das Standard-Datumsformat, das nicht Ihrer Eingabe entsprechen muss, formatieren und zusätzlich automatisch einem gültigen Datum die serielle Zahl zuordnen. Das Datum wird sowohl in der Zelle als auch in der Bearbeitungsleiste angezeigt, die serielle Zahl dagegen nicht. Ein von Excel als gültig interpretiertes Datum wird rechtsbündig in der Zelle dargestellt.

Um die serielle Zahl eines Datums zu erfahren, formatieren Sie die entsprechende Zelle im Standardformat, mit der Tastenkombination: Strg+Umsch+&.

Hinweis: Die Definition des Standard-Datumsformat entnimmt Excel beim Betriebssystem Windows dem Steuerelement Ländereinstellungen in der Systemsteuerung. Auf dem Registerblatt „Datum" befindet sich im Listenfeld Kurzes Datumsformat das Standard-Datumsformat, das Sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können.

In der untenstehenden Tabelle 1.1 sehen Sie eine Auswahl der möglichen Datumseingaben und wie Excel die Darstellung in der Zelle und Bearbeitungsleiste vornimmt. Das Kurze Datumsformat ist in der Systemsteuerung, Ländereinstellungen, in der Form „TT.MM.JJJJ" eingerichtet.

Datumseingaben und ihre Interpretation durch Excel

Eingabe	Darstellung in der Zelle	Darstellung in der Bearbeitungsleiste
1.9.2002	01.09.2002	01.09.2002
1.9.02	01.09.2002	01.09.2002
1.9.2	01.09.2002	01.09.2002
1.9	01. Sep	01.09. des aktuellen Jahres
1-9-2002	01.09.2002	01.09.2002
1-9-02	01.09.2002	01.09.2002
1-9-2	01.09.2002	01.09.2002
1-9	01. Sep	01.09. des aktuellen Jahres
1/9/2002	01.09.2002	01.09.2002
1/9/02	01.09.2002	01.09.2002
1/9/2	01.09.2002	01.09.2002
1/9	01. Sep	01.09. des aktuellen Jahres
1-9/02	01.09.2002	01.09.2002
1-9/2002	01.09.2002	01.09.2002
1.9/02	01.09.2002	01.09.2002
1/9.02	01.09.2002	01.09.2002
1/9.2002	01.09.2002	01.09.2002
1-9.02	01.09.2002	01.09.2002
1-9.2002	01.09.2002	01.09.2002
1.Sep	01. Sep	01.09. des aktuellen Jahres
1/Sep	01. Sep	01.09. des aktuellen Jahres
1-Sep	01. Sep	01.09. des aktuellen Jahres
Sep/2	Sep 02	01.09.2002
Sep-2	Sep 02	01.09.2002
Sep.2	Sep 02	01.09.2002
1.Sep2	01. Sep 02	01.09.2002
1-Sep2	01. Sep 02	01.09.2002
1/Sep2	01. Sep 02	01.09.2002
1September2	01. Sep 02	01.09.2002

Wie Sie der Tabelle 1.1 entnehmen, gibt es genügend Kombinationen um ein Datum einzugeben. Alle notwendigen Zeichen - bis auf die Buchstaben zur Eingabe des Monatsnamen - finden Sie im Bereich des Nummernblocks. Das unhandliche Wechseln im Schreibfeld der Tastatur entfällt und der massenhaften Datumseingabe über den Nummernblock steht nichts im Wege.

Nicht alle Eingabekombinationen werden von Excel als Datum interpretiert und deshalb dann als Text linksbündig in der Zelle ausgewiesen, zum Beispiel '1.9.' oder 'Sep 1 2002'.

Wenn Sie mit einem Datum in Formeln rechnen möchten, muss es sich um ein gültiges Datum mit einer von Excel zugewiesenen seriellen Zahl handeln, ansonsten erhalten Sie falsche Ergebnisse oder entsprechende Fehlermeldungen von Excel.

Geben Sie ein Datum außerhalb des Datumsbereichs von Excel ein, wird es als Text interpretiert. Formatieren Sie eine serielle Zahl die außerhalb des dazugehörigen Datumsbereichs liegt, füllt Excel die Zelle mit der Zeichenfolge '#######'.

Wichtig: Löschen Sie mit der Entf-Taste nur den Datumswert einer Zelle, so ist immer noch die betreffende Zelle mit dem Datumsformat versehen! Excel wird bei allen nachfolgenden Werteingaben versuchen diese als Datum zu interpretieren und auszuweisen. Abhilfe schafft die Formatierung dieser Zelle in das Standardformat oder einem anderen von Ihnen gewünschten Format.