Eingeben einer Uhrzeit

Auch bei der Eingabe der Uhrzeit könnten Sie die serielle Zahl benutzen und anschließend der Zelle über den Dialog Format|Zellen ein Uhrzeitformat zuweisen. Einfacher ist jedoch ein von Excel bekanntes Eingabeformat, wie in der folgenden Tabelle 1.3 dargestellt, für die Uhrzeit zu verwenden. Excel wird einer gültigen Uhrzeit ein Uhrzeitformat und eine serielle Zahl zuordnen. Die serielle Zahl wird weder in der Zelle noch in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Um die serielle Zahl einer Uhrzeit zu erfahren formatieren Sie die entsprechende Zelle im Standardformat, Tastenkombination: Strg+Umsch+&.
Geben Sie einen Uhrzeitwert größer als 23:59:59 ein, so fügt Excel den überzähligen Wert dem nächsten Tag hinzu, Eingabe: 24:00:00, Interpretation von Excel: 01.01.1900 00:00, oder gelesen als: ein Tag (serielle Zahl: 1); Eingabe 75:00:00, Interpretation von Excel: 03.01.1900 03:00:00, oder gelesen als: drei Tage und drei Stunden (serielle Zahl: 3,125).

Entsprechendes gilt auch bei Minuten- und Sekundenwerten: 00:70:00 interpretiert Excel zu 1:10, eine Stunde und zehn Minuten und 00:00:120 entspricht 0:02, zwei Minuten.

Uhrzeiteingabe und die Interpretation von Excel

Eingabe	Darstellung	serielle Zahl	Bedeutung
6:	06:00	0,25	6 Stunden/6 Uhr
6:0	06:00	0,25	6 Stunden/6 Uhr
6:0:0	06:00:00	0,25	6 Stunden/6 Uhr
6:00:0	06:00:00	0,25	6 Stunden/6 Uhr
6:00:00	06:00:00	0,25	6 Stunden/6 Uhr
0:6	00:06	0,00416666666666667	6 Minuten
00:6	00:06	0,00416666666666667	6 Minuten
00:06	00:06	0,00416666666666667	6 Minuten
0:6:0	00:06:00	0,00416666666666667	6 Minuten
0:0:6	00:00:06	0,0000694444444444444	6 Sekunden
0:0:0,6	00:00:00,6	6,94444444444444E-06	600/1000 Sekunden

Tabelle 1.3: Uhrzeiteingabe bei Excel

Trick: Für die massenhafte Eingabe von Uhrzeiten fehlt im Bereich des Nummernblocks der Doppelpunkt. Mit einem kleinen Trick ist es dennoch möglich viele Uhrzeitwerte über den Nummernblock einzugeben: Im Menü Extras|Autokorrektur "Ersetzen" geben sie zwei Kommata, im Bearbeitungsfeld "Durch" einen Doppelpunkt und das Kontrollfeld: "Während der Eingabe ersetzen" ist aktiviert. Als Beispiel soll die Uhrzeit 12:30:45 in einer Zelle erscheinen. Markieren Sie eine Zelle. Tippen Sie nur über den Nummernblock ein: 12,,30,,45. Die Kommata werden während der Eingabe ersetzt. Der Eingabe wird von Excel ein Uhrzeitformat und eine serielle Zahl zugeordnet. So können Sie jetzt viele Uhrzeiten über den Nummernblock eingeben ohne ständig über das Schreibfeld den Doppelpunkt eintippen zu müssen.

Hinweis: Mit der Tastenkombination Strg+Umsch+Doppelpunkt tragen Sie in der markierten Zelle die aktuelle Systemuhrzeit ein. Excel akzeptiert nicht ohne einen Trick die direkte Eingabe negativer Uhrzeitwerte. Sollten Sie also versuchen in Zelle A1 -1:00 einzutragen, antwortet Excel mit der Fehlermeldung: "Die eingegebene Formel enthält einen Fehler". Damit Excel dennoch Ihre Eingabe übernimmt geben sie folgendes ein: -"1:00" Nach dem Bestätigen mit der Return-Taste wird in der Zelle die negative serielle Zahl -0,04166667 ausgegeben. Formatieren Sie abschliessend die Zelle mit einem gültigen Uhrzeitformat. In der Bearbeitungsleiste steht: =-"1:00" Arbeiten Sie momentan im System 1900-Datumswerte, wird Ihnen bei der Formatierung der Zelle mit einem Uhrzeitformat die Zeichenfolge '#######' angezeigt. Im System 1904-Datumswerte erfolgt die Darstellung wie gewünscht als -1:00.