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Autor: Frank Arendt-Theilen


Formeln in Excel

Datum und Uhrzeit

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1. Grundkonzept der Behandlung von Datum und Uhrzeit in Excel

   

Inhaltsverzeichnis Kapitelverzeichnis 2. Kapitel: Datumsbezogene Funktionen und Formeln
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Mit einem Datum vor dem 1. Januar 1900 arbeiten

(Tipp aus: "Microsoft Excel - Die Expertentipps", Microsoft Press 2005, ISBN 3-86063-590-5, S. 130, Tipp: 4.36)

»Als Historiker arbeite ich oft mit Datumsangaben vor dem 1.1.1900. Wie kann ich in Excel mit Daten vor dem 1.1.1900 Berechnungen durchführen?«

Haben Sie die Standardeinstellung des 1900-Datumswertesystems übernommen, akzeptiert Excel keine Eingabe mit einem Datumswert vor dem 1.1.1900. Haben Sie unter Extras|Optionen auf der Registerkarte Berechnung 1904-Datumswerte eingerichtet, akzeptiert Excel keine Eingabe mit einem Datumswert vor dem 1.1.1904. In beiden Fällen werden die Datumseingaben als Text interpretiert und linksbündig in der Zelle ausgegeben. Mit Textdaten aus dem 16. bis 19. Jahrhundert können Sie nicht direkt rechnen, sondern nur über einen Umweg. Die Systematik des Gregorianischen Kalenders erlaubt dies mit einem Trick.
Der Trick besteht darin, das entsprechende Datum um vierhundert Jahre in die Zukunft zu versetzen, damit zu rechnen und abschließend das Datum, falls notwendig, wieder um vierhundert Jahre zurück zu versetzen.

Beispiel:
Sie möchten wissen, welcher Wochentag der 24.12.1890 war, dann berechnen Sie den Wochentag des 24.12.2290. Sie geben in Zelle A1 den 24.12.2290 ein und benutzen die Formel:

=WAHL(WOCHENTAG(A1;2);"Mo";"Di";"Mi";"Do";"Fr";"Sa";"So")

Sie erhalten als Ergebnis: Mi. der 24.12.2290, und damit ist der 24.12.1890 ebenfalls ein Mittwoch.
Möchten Sie das eigentliche Datum, den 24.12.1890, direkt in das Tabellenblatt in Zelle A1 eintragen und dort berechnen lassen, benutzen Sie dazu die Text-Funktionen LINKS(), TEIL() und RECHTS(), um die Komponenten des Textdatums zu erhalten. Mit der Funktion DATUM() und einem Jahresversatz von vierhundert Jahren werden die Datumskomponenten zu einem gültigen Excel-Datum zusammengesetzt und der gesuchte Wochentag ermittelt. Die Formel lautet:

=WAHL(WOCHENTAG(DATUM(RECHTS(A1;4)+400;TEIL(A1;4;2);LINKS(A1;2));2); "Mo";"Di";"Mi";"Do";"Fr";"Sa";"So")

Im folgenden Beispiel soll die Differenz in Tagen zwischen dem 01.01.1801 und dem 10.03.1801 berechnet werden. Zunächst werden die beiden Textdaten in ihre Komponenten zerlegt, jeweils um vierhundert Jahre in die Zukunft verschoben und dann miteinander verrechnet. In Zelle A1 steht das Anfangsdatum und in Zelle B1 das Enddatum, jeweils im Format TT.MM.JJJJ. Die Formel lautet dazu:

=DATUM(RECHTS(B1;4)+400;TEIL(B1;4;2);LINKS(B1;2))- DATUM(RECHTS(A1;4)+400;TEIL(A1;4;2);LINKS(A1;2))

Die Formel berechnet die Differenz zwischen der seriellen Zahl 108478 und der seriellen Zahl 108546. Als Ergebnis erhalten Sie: 68. Es liegen 68 Tage zwischen dem 01.01.1801 und dem 10.03.1801.

Achtung:
Beide Textdaten müssen im Format TT.MM.JJJJ eingegeben werden, da sonst die Textfunktionen nicht richtig arbeiten!


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