Geburtstagsliste sortieren

Bei der Führung einer Geburtstagsliste besteht oft der Wunsch die Geburtsdaten aufsteigend zu sortieren, so dass die Reihenfolge der Geburtstage im aktuellen Jahr herauslesbar ist. Excel sortiert Daten anhand der ihnen zugewiesenen seriellen Zahl, von der kleinsten zur größten Zahl, aber eben nicht in der Geburtstagsreihenfolge des aktuellen Jahres. Abbildung 2.6 zeigt die gewünschte Sortierung. In drei zusätzlichen Spalten wird das Geburtsdatum in seine
Komponenten Tag, Monat und Jahr zerlegt. Die Formel in Zelle F4, für die Ermittlung des Tages, lautet:

=TAG(C4)

Die Formel in Zelle G4, für die Ermittlung des Monats, lautet:

=MONAT(C4)

Die Formel in Zelle H4, für die Ermittlung des Jahres, lautet:

=JAHR(C4)

Nachdem Sie diese Formeln eingegeben haben, können Sie diese Formel nach unten kopieren. Mit Hilfe dieser Spalten kann die Sortierung vorgenommen werden. Dazu markieren sie den gesamten Datenbereich (ohne Spaltenbeschriftung) und wählen aus dem Menü Daten | Sortieren als erstes Sortierkriterium den Monat, anschließend als zweites Sortierkriterium den Tag und, falls gewünscht, als drittes Sortierkriterium das Jahr.



Abbildung 2.6: Führen einer Geburtstagsliste