Berechnen der Differenz zwischen zwei Zeiten

Im vorhergehenden Abschnitt wurde bereits kräftig mit Uhrzeiten gerechnet. Zunächst aber noch einmal zurück zu den Grundlagen.
Da Excel jedem gültigen Uhrzeitwert eine serielle Zahl zuordnet, kann mit diesen Uhrzeitwerten ganz normal gerechnet werden. Angenommen in Zelle A1 steht die Uhrzeit 18:00:00 und in Zelle B1 06:30:00, dann berechnen Sie die Differenz beider Uhrzeitwerte mit der Formel

=A1-B1

Excel weist automatisch der Formelzelle ein Uhrzeitformat zu. Sie erhalten als Ergebnis 11:30:00.

Sollte bei der Berechnung ein negativer Werte ermittelt worden sein, dann gibt Excel die Zeichenfolge '#######' aus. Ein negativer Uhrzeitwert wird im Datumssystem "1900-Datumswerte" nicht unterstützt. Diesem Problem können Sie auf verschiedene Weise begegnen.

1. Ist Ihnen das Vorzeichen des ermittelten Uhrzeitwertes egal, benutzen Sie die Formel

   =ABS(A1-B1)

   Die Funktion ABS liefert Ihnen den absoluten, also vorzeichenlosen Wert der Zahl, die Sie als Argument übergeben haben. Steht in Zelle A1 der Uhrzeitwert 07:45:00 und in Zelle B1 der Uhrzeitwert 18:00:00 erhalten Sie mit der obigen Formel als Ergebnis: 10:15:00 (10 Stunden und 15 Minuten).
   
   

2. Möchten Sie das Vorzeichen mit angezeigt bekommen, ermitteln Sie zunächst, ob die Differenz der beiden Uhrzeitwerte positiv oder negativ ist und formatieren den errechneten Uhrzeitwert mit Hlife der Funktion TEXT. In Zelle A1 steht 06:30:00 und in Zelle B1 18:00:00. Die Formel lautet dazu:

   =WENN(A1<B1;"-"&TEXT(ABS(A1-B1);"hh:mm:ss");"+"&TEXT(A1-B1;"hh:mm:ss"))

   Als Ergebnis erhalten Sie: -11:30:00.
   Mit dieser "Text"-Uhrzeit können Sie mit der folgenden Formel weiterrechnen, wenn die vorhergehende Formel in Zelle C1 steht:

   =ZEITWERT(RECHTS(C1;8))

   Formatieren Sie abschliessend die Ergebniszelle mit einem Uhrzeitformat.
   
   

3. Sie aktivieren im Menü Extras | Optionen | Berechnen das Kontrollfeld "1904-Datumswerte". Die ermittelte Differenz wird mit Vorzeichen angezeigt.
   
   

   Wichtig: Haben Sie bereits Datumswerte in das Tabellenblatt eingetragen, werden diese um vier Jahre versetzt dargestellt.

Führen Sie ein Arbeitszeitkonto bei dem auch Spätschichten berechnet werden, haben Sie oft eine datumsübergreifende Uhrzeitberechnung durchzuführen. Der Arbeitsbeginn ist zum Beispiel um 22:00:00 Uhr und das Arbeitsende um 07:00:00 Uhr am darauffolgenden Tag. Mit der Formel

=(A1>B1)+B1-A1

wird Ihnen der richtige Wert ermittelt (in Zelle A1 steht der Arbeitsbeginn und in Zelle B1 das Arbeitsende). Eine entsprechende Formel habe ich Ihnen weiter oben im Kapitel bereits erläutert.
Alternativ dazu könnten Sie aber auch die Uhrzeit mit dem dazugehörigen Datum eintragen. Beginnt zum Beispiel die Spätschicht am 31.10.2000 um 22 Uhr tragen Sie das Datum und die Uhrzeit in die Zelle A1 ein: 31.10.2000 22:00:00. Das Arbeitsende tragen Sie entsprechend mit Datum in Zelle B1 ein, also 01.11.2000 07:00:00. Für die Berechnung der Uhrzeitdifferenz benötigen Sie dann nur die einfache Formel

=B1-A1